Le Sécretariat Général
Découvrez les métiers du Sécretariat Général d'Orange Cameroun
Les missions du Secrétariat Général

- Il prévient les risques à caractère juridique et règlementaire liés aux activités de l’Entreprise.
- Il assure le suivi des affaires juridiques auxquelles est confrontée l’Entreprise, veille à la préservation de ses intérêts et la protection de ses biens.
- Il accompagne l’Entreprise dans ses rapports avec les autorités et les entités externes.
- Il assure le conseil juridique aux autres Directions et aux autres entités affiliées d’OCM.
- Il offre son support à tous les projets structurants de l’Entreprise.

Pôle contentieux

Métier : Juriste

Missions

- Conseiller les clients internes d’OCM (toutes directions opérationnelles, de support et entités affiliées)
- Défendre les intérêts d’Orange Cameroun
- Assurer un rôle de conseil interne

Activités

- Assister les Directions sur toutes questions ayant des implications juridiques
- Traiter les réclamations contentieuses (des clients, des prestataires, des tiers)
- Assurer le suivi des procédures judiciaires impliquant l’entreprise ou ses dirigeants
- Réceptionner et assurer le suivi de tous les actes et correspondances à caractère juridique (actes d’huissiers, correspondances d’Avocats, convocations)
- Procéder au recouvrement contentieux des créances
- Traiter les saisies et avis à tiers détenteurs
- Superviser les travaux des auxiliaires de justice mandatés par OCM (avocats, huissiers et notaires)
- Traiter les dossiers de voies d’exécution (différents types de saisies, Avis à tiers détenteurs)
- Rédiger et assurer le suivi des plaintes
- Traiter les réquisitions judiciaires

Pôle Contrats

Métier : Juriste

Missions

- Gérer l’activité juridique et l’administration des contrats
- Assurer la gestion et la sécurité des activités contractuelles d’OCM et des entités affiliées en partenariat avec les différentes Directions
- Assurer la gestion du Secrétariat Juridique d’OCM et des entité affiliées

Activités

- Accompagner les Directions opérationnelles dans la préparation des contrats
- Rédiger les contrats (contrat de bail, contrat d’achat, contrat cadre, contrat de distribution, contrat de prestation de services)
- Assurer le suivi des contrats (renouvellement et résiliation)
- Rédiger les règlements de jeux
- Rédiger les Conditions Générales de Vente des produits et services d’OCM
- Préparer les Conseils d’Administration et les Assemblées Générales d’OCM et de ses entités affiliées
- Assurer la rédaction des procès-verbaux et autres rapports des réunions des Conseils d’Administration et les Assemblées Générales d’OCM et de ses entités affiliées
- Suivre la réalisation des formalités légales des décisions issues des réunions des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales d’OCM et de ses entités affiliées

Pôle Règlementation

Métier : Juriste / Ingénieur Telco

Missions

- Assurer la conformité des activités d’OCM aux textes règlementaires et administratifs
- Défendre les positions règlementaires et les intérêts techniques d’OCM auprès des différentes administrations en charge des télécommunications
- Veiller, sensibiliser, former et accompagner les Directions internes sur la dimension règlementaire à OCM

Activités

- Veiller à la conformité règlementaire (obligations légales et règlementaires, obligations issues du cahier des charges) et à la mise en œuvre de l’ensemble des recommandations émanant des autorités de tutelle par OCM
- Elaborer et rédiger les positions règlementaires de l’entreprise en lien avec les directions opérationnelles et avec les équipes en charge de la règlementation du Groupe et les défendre devant l’ensemble des parties prenantes
- Veiller au respect de l’ensemble des exigences techniques règlementaires en lien avec la Direction Technique (DRS)
- Représenter Orange Cameroun au sein de l’Association des Opérateurs et toutes autres instances traitant d’enjeux de nature règlementaire
- Participer aux réunions convoquées par les autorités de tutelle et autres intervenants
- Superviser les missions de contrôles par les autorités administratives et de régulation

Pôle Orange Money

Métier : Juriste

Missions

- Traiter l’ensemble des sollicitations juridiques et règlementaires relatives à l’activité Orange Money au sein d’OCM
- Représenter l’entreprise et défendre ses positions règlementaires auprès des administrations en charge du Mobile money et Mobile Banking

Activités

- Rédiger les contrats ayant trait à Orange Money et au Mobile Banking
- Traiter les contentieux Orange Money (réclamations, litiges devant les juridictions et instances compétentes)
- Assurer une mission d’information, de formation et de conseil vis-à-vis des différentes directions en ce qui concerne les obligations règlementaires et les risques juridiques sur le Mobile Money et Mobile Banking
- Représenter l’entreprise devant les administrations en charge du Mobile Money

Pôle Information et Documentation

Métier : Documentaliste

Missions

- Gérer l’information et de la documentation d’OCM et des entités affiliées
- Contribuer à la protection et la disponibilité dans la durée du patrimoine informationnel d’OCM
- Collecte et conservation des archives d’OCM et des entités affiliées suivant les exigences légales et normes professionnelles

Activités

- Entretenir la collecte, la conservation et la destruction des documents et données
- Garantir la rigueur des procédures d’accessibilité et de disponibilité aux personnes habilitées aux documents et archives
- Elaborer, mettre en œuvre et promouvoir les outils de Gestion Electronique des Documents (GED)
- Participer à l’implémentation du projet Orange Digital
- Exécuter la procédure de destruction des documents et conserver les bordereaux d’élimination
- Accueillir le public et réaliser des recherches de documents ou archives pour le clients internes

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